Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas están obligadas a registrar la jornada diaria de sus trabajadores. Esta norma, pensada para garantizar los derechos laborales, afecta de lleno a proveedores que prestan servicios en comunidades de propietarios: limpieza, mantenimiento, jardinería o conserjería. Pero atención: hay una nueva regulación en marcha que endurecerá las condiciones y exigirá el registro digital. Si eres proveedor, esto te interesa.
El registro horario es una obligación legal que implica anotar de forma diaria las horas de entrada y salida de cada trabajador. Su objetivo es garantizar la transparencia en la jornada laboral y prevenir abusos como las horas extra no declaradas. Según el Real Decreto-ley 8/2019, esta medida se aplica a todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector, lo que incluye a aquellas que prestan servicios en comunidades de propietarios. El registro debe conservarse durante cuatro años y estar disponible para su consulta por parte de la Inspección de Trabajo.
Esta obligación también alcanza a las empresas proveedoras que trabajan en comunidades, aunque estas no sean su centro de trabajo habitual. Si tienes personal que realiza tareas como limpieza, jardinería, mantenimiento o vigilancia, debes garantizar que fichan su jornada, aunque sea en desplazamientos. No hacerlo puede suponer sanciones por infracción grave. Según la legislación vigente, estas sanciones pueden alcanzar los 6.250 euros por infracción, aunque en la práctica suelen depender del número de trabajadores y de la reincidencia.
Pero el escenario va a cambiar. El Ministerio de Trabajo ya ha anunciado una reforma del sistema de registro horario que hará obligatorio el uso de sistemas digitales, prohibiendo los métodos manuales como hojas en papel o plantillas de Excel. Aunque aún no se ha aprobado el texto definitivo, la medida se enmarca en el Plan de lucha contra el fraude laboral y se espera que entre en vigor a lo largo de 2025. En este nuevo marco, se contempla también un endurecimiento del régimen sancionador, con multas que podrían llegar hasta los 10.000 euros por trabajador en caso de incumplimiento, según borradores y comunicados preliminares del ministerio.
Adaptarse a tiempo a esta transición es fundamental. Implementar ya un sistema de registro digital no solo garantiza el cumplimiento de la normativa actual, sino que te prepara para la futura. Además, ofrece beneficios operativos: mayor control, reducción de errores y trazabilidad ante clientes o inspecciones. Registrar desde el móvil o desde el mismo lugar de prestación del servicio agiliza la gestión y protege tanto a tu empresa como a tus trabajadores.
Si ya trabajas con comunidades de propietarios o estás buscando hacerlo, contar con herramientas como TuComunidApp te permite registrar horarios directamente desde el lugar de trabajo. Tus empleados pueden fichar desde el móvil, tú controlas la jornada desde el panel de gestión, y si el administrador necesita ver cuándo se ha prestado el servicio, lo tiene a mano. Cumples la ley y mejoras tu imagen profesional.
Conclusión
El registro horario es ya una obligación legal, pero pronto será también una exigencia digital. Anticiparte a esta nueva realidad te permitirá cumplir con la ley, evitar sanciones y reforzar tu profesionalidad ante las comunidades que confían en tus servicios. Apostar por un sistema de control horario eficiente y digital es, hoy por hoy, una inversión más que una carga.
